OFICINA DEL DEFENSOR PÚBLICO DEL ESTADO

MEGAN A. RING
DEFENSOR PUBLICO ESTATAL

Aviso Sobre: Póliza de Retención de Archivos de la Oficina del Defensor Público del Estado de Colorado (English)

Una vez concluido su caso, la oficina cerrará y archivará el expediente. Se programará una fecha de destrucción del archivo de acuerdo con la Póliza de Retención de Archivos de la Oficina del Defensor Público del Estado. Si bien existen excepciones, algunos plazos típicos incluyen:

  1. Las condenas por delitos graves de primera clase y las cadenas perpetuas habituales, ya sean apeladas o no, se almacenarán de por vida.
  2. Las condenas bajo la Ley de Supervisión de por Vida para Delitos Sexuales se almacenarán de por vida.
  3. Si el caso es de “ADN”, definido como un caso en el que se realizaron pruebas de ADN que tuvieron un impacto significativo en el caso, el expediente se almacenará de por vida.
  4. Los delitos graves apelados se almacenarán durante 8 años.
  5. Los delitos graves no apelados se almacenarán durante 5 años.
  6. Si se revoca la libertad condicional, se establecerá una nueva fecha de destrucción según la nueva sentencia.
  7. Los delitos menores no apelados se almacenarán durante 2 años.
  8. Los delitos menores apelados se almacenarán durante un año después de que finalice el proceso de apelación o durante 2 años a partir de la sentencia, lo que sea mayor.
  9. Los delitos y faltas juveniles se almacenarán de la misma manera que los casos de adultos, excepto los delitos juveniles que resulten en una condena en un tribunal de adultos, en cuyo caso el expediente se almacenará de por vida.
  10. Los ingresos por inocencia por demencia se almacenarán de por vida.
  11. Las absoluciones y los sobreseimientos se almacenarán durante un año.
  12. Los casos de extradición se almacenarán durante un año.
  13. Los retiros se almacenarán durante un año.
  14. Tras recibir la notificación de la presentación de una solicitud conforme a la Regla 35(c) de Procedimiento Penal, el expediente se almacenará de por vida.

Si desea recibir una copia completa de la Política de Retención de Archivos de la Oficina del Defensor Público, solicite la política a su defensor público o puede solicitar una copia de la política en la recepción de cualquiera de nuestras oficinas.